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jeudi 1 octobre 2015

Infos Bauduen 2016

Le point au Mercredi  14 décembre:

Rappel de la réunion et autres infos

 Les voitures et les chauffeurs
Jean-Marie et Corinne
Raymond, Marie, Dominique et Fernande
Françoise Nicole, Joséphine, Maurice
Nina, Giovanni, Francis, Annie
Jean, Martine, André, Eliane
Jean-Pierre, Viviane, Nadine.
Chantal R ( nous rejoint le soir)
 Chaque chauffeur s'occupe de ramasser ses passagers
Soit 7 voitures.
Les Chambres
deux personnes (twin)
Ch1 Jean-Marie -Corinne
Ch 2 Raymond Marie
 Ch 203 Nina- Giovanni
Ch 205 Jean-Pierre- Françoise.
 Les chambres 4 personnes:
 Ch 206 Jean, Martine, André, Eliane
Ch 305 Francis, Maurice, Dominique, Nicole
La chambre 6 personnes
Ch 204 Joséphine, Fernande, Annie, Viviane,Nadine, Chantal R

 Les lits sont faits à l'arrivée, avec une petite serviette de toilette.
Le prix en chambre de 4 ou de 6 est identique.

 L'arrivée au Château peut se faire de façon échelonnée, Nous sommes attendus à partir de 15 h
Programme de la première journée:
Voitures non randonneurs départ en autonomie à l'heure qui vous convient pour une arrivée à Bauduen dans l'après-midi
 Pour ceux qui randonnent
RDV 8h30 Ste Marguerite
 Randos du premier jour:
 Deux itinéraires avec départ commun depuis le centre village de Barjols;
 Une petite boucle d'environ 2h de marche pour 6 km
Une grande boucle d'environ 3h30 de marche pour 11 km
( De Barjols au Petit Bessillon)
Le topo FFRP ici

Penser à prévoir aussi les pique-niques pour les randos des jours suivants .
Pendant le séjour, il n'y aura pas d'autres groupes au château (à ce jour), le fonctionnement sera identique à celui de l'an passé,


Le menu du réveillon  sera 
Apéritif et ses gourmandises 
  **** 
Queue de langouste et sa sauce aux crustacés 
**** 
Médaillon de canard aux morilles - écrasé de vitelotte et tatin de légumes du soleil
**** 
Fromage
****
Lingot aux chocolats 

Rouge et Rosé 1 bouteille pour 4 personnes  de chaque couleur 
champagne 1 bouteille pour 5 personnes 
Café 


 L'orchestre, sera  différent : un couple avec du chant et de la musique en fonction des désirs de chacun et du public présent.


 Fin de la mise à jour  du 14 décembre








A ce jour, il y a qui ?
 Maximum pré-résevé fixé à 22


Nous sommes 22 personnes  engagées.
 Une demande formulée pour quelques réservations supplémentaires.

André et Eliane R
Jean et Martine B
Nina L et  ........
Corine et Jean-Marie D
Raymond et Marie O

Mais aussi:

 Viviane
Fernande,
Annie S
Nicole V
Dominique G
Jean-Pierre
 Françoise
Maurice E
Chantal R
Nadine M
Joséphine
Francis



La restauration:
En demi-pension
vin compris
 Les randonnées
 Le secteur offre de nombreuses possibilités d'occuper les courtes journées de fin décembre.
  Programme selon météo , participants et meneurs disponibles.
Repas de midi
 Pour les randonneurs, prévoir svp à l'avance vos pique-nique  car à Bauduen il n'y a pas d'alimentation, et l'emploi du temps, en ces journées courtes; est serré.
 Le Réveillon:
Le menu n'et pas encore composé mais festif , dansant avec un orchestre très apprécié par les participants de l'an passé.

Voici les  tarifs  et la configuration des chambres pré réservées,


Donc prix négocié réveillon compris:

 Chambres de 4 au château: 269 euros et 20 centimes par personne

Chambre de 2 personnes avec sdb  304 euros et 20 centimes par personne.


(Courrier du  gestionnaire du gite ci dessous)






chambre duo 1-2-203-205 soit 8 personnes 
Chambre 1er étage - 206 soit 4 personnes 
Chambre 204 soit 6 personnes 



 
duplex château chambre  305 soit 4 personnes 


soit au total 22 
Bonjour 

Pour faire suite à votre mail, je vais vous présenter l'ensemble de la proposition du 28/12/2016 au 1/01/2017 (soit une pension réveillon et trois demi-pensions

- Je peux transformer les chambres trio en chambre duo 
* chambre 1 
* chambre 2 
* chambre 205
* chambre 203
==> tarif de 304.20 euros par adulte 


  
- concernant les deux grandes chambres dans le château 
* chambre 204 - 8 lits occupation par 4 personnes 
* chambre 206 - 5 lits occupation par 4 personnes 
==> tarif de 269.20