Séjour réveillon Bauduen 2018

Réveillon de la St Sylvestre 2018

Compte rendu de la réunion de préparation du séjour:

 1) Les chambrées:
Ch203 Alainc, Françoise C, enfant
Ch 204 Nicole V, M-Chantal A, Dominique G, Jean-Pierre S
Ch 205 Nina,L Giovanni
Ch 206 Fernande L, Annie S, Nadine M, Chantal R
Ch 207 Anette LDaniel L
Ch 208 Gilles L, Joséphine L
Ch 210 Nelly B, Yanik D
Ch 305 Alain M Borghild M, Arthur M, Liliane M

2) Covoiturage:
Voiture 1: Alain et Françoise C passager: Chantal R
Voiture 2:Nina et Giovanni passager: Annie et Fernande
Voiture 3:Annette et Daniel L pas de passagers, rdv après-midi
Voiture 4:Gilles et Joséphine  passager: Dominique
Voiture 5:Arthur et Liliane passager: Yanik et Nelly
Voiture 6: Nicole Pas de passager
Voiture 7:Alain et Borghild passager: M-Chantal
 Voiture 8:Jean-Pierre passager: Nadine
3) Jour 1
 Les conducteurs   et passagers se coordonnent pour un départ de La Ciotat vers 8 h.
 Point de regroupement: Intermarché (route de Sillans) à l'entrée du village de Aups   à 10 h ( sauf voiture3 et voiture 6) Itinéraire conseillé: Auriol, St Maximin, Barjols, Aups
 Matin, visite de l'atelier  de l'artiste et du parc.  prix négocié à 5 Euros par personne  en présence de Maria Faykod. (Il y a un extérieur)
Pic-nic selon météo  au  théâtre de verdure de Villecroze ou bar central à Aups.
 Après-midi visite découverte du site de Villecroze. Plusieurs groupes possibles.
 Se coordonner pour une arrivée groupée au Château de Bauduen.

 4)  Infos , conseils et consignes
 Draps plus deux serviettes de toilette par personne sont fournies pour le séjour.
Prévoir pour les randonneurs un équipement adapté à la saison (hiver!) et au site des hauts plateaux du Pac Naturel du Haut Verdon! .
 Prévoir   le pic nic du premier jour mais aussi une base pour les  jours suivants car les journées sont courtes, les commerces rares et les horaires contraints.
 L'apéritif avant le repas  du soir n'est pas compris dans la demi-pension, ..les grignottis et apéros seront les bienvenus .
 Rappel, il y a un réveillon dansant.





Infos au 16/11

Le menu du réveillon :
Entrée

Terrine de foie gras  et son chutney

Plat

Carré d’agneau  - gratin du chef et légume du moment

Fromage

Crottin et son mesclun à la sauce aux noix

Dessert

Entremet chocolat et fruit rouge

Boissons

Vin rosé et Vin rouge : base une bouteille pour 4 personnes

Champagne : base une bouteille pour 6 personnes

Cafés compris : 1 par personne

Infos au 24/10
Les chèques de réservation seront mis à l'encaissement début décembre par le gestionnaire.
 L'établissement accepte les chèques vacance.


 Infos au 20/10

C'est le moment de confirmer votre souhait de participer au séjour , 

 Chèque de réservation de 150 euros à l'ordre de "Chateau de Bauduen" remis à Jean-Pierre ou au moins un message d'engagement.
 Nous avons 24 places réservées (deux de plus) plus 2 en camping car soit 26
 Voici la répartition des  chambres:

chambre 203 - 3 personnes (en un seul espace) 

chambre 204 - 4 personnes (en un seul espace) 

chambre 205 - 3 personnes (en un seul espace) 

chambre 206 - 4 personnes (en un seul espace) 

chambre 207 - 2 personnes 

chambre 208 - 2 personnes 

chambre 210 - 2 personnes 


chambre 305-  4 personnes  (en  deux espaces)

Réservations  au 18 octobre pour 25 personnes
Ont déjà fait part de leur intention:
Ont déjà fait un chèque d'engagement (noté Ch reçu) et donc confirmé leur présence.


Lusardi Mr Mme
 Alain et Borghild M Ch reçu x2
Jean-Marie et Corine D Ch reçu x2
Joséphine L et  Gilles Ch reçu x2
Arthur et Liliane M Ch reçu x2
Nina et Giovanni Ch reçu x2
Nicole V, et Jean-Pierre D Ch reçu x2
Alain et Françoise C Ch reçu x2 ( logement  en camping car)
Annie S Ch reçu
 Fernande L Ch reçu
Jean-Pierre S Ch reçu
Dominique G,Ch reçu
Nadine M,Ch reçu
Chantal R Ch reçu
, Nelly B Ch reçu
Yannick D Ch reçu
M-Chantal A Ch reçu



Le chèque pour la réservation est à faire

dès à présent à l'ordre "Chateau de Bauduen"
 Un chèque de 150 Euros par personnes est demandé par le gérant.
A régler pour le 15 octobre suite au   courrier ci-dessous.

Bonjour 

j'ai énormément de demande pour le réveillon, nous demandons au groupe de nous verser les acomptes des le 15 octobre pour que nous puissions remplir notre réveillon et ensuite nous avons mes équipes et moi meme des congés en novembre. 

Je vous remercie de votre compréhension 

sebastien 

Au vue de la satisfaction des participants au retour des deux séjours précédents souvenirs ici
nous fêterons la nouvelle année au Château de Bauduen infos sur le château ici

 La durée du séjour sera de 4 nuitées en demie-pension. Il se terminera le 1er janvier après le petit déjeuner .
 Une pré-réservation sur la base de 20 personnes est mise en place, plus option pour 2 personnes supplémentaire.
 Le tarif  proposé est très proche de celui des années précédentes
 Il s'entend toujours  avec réveillon dansant, vins et champagne.
Voici la  proposition du gérant du Château de Bauduen
 A remarquer que le tarif est identique pour tous. indépendamment du nombre de personnes par chambre

Bonjour 

Je vous confirme la réservation de 20 places + option pour 2 personnes 
Ce sont les dernières chambres disponibles à ce jour 

chambre 203 - 3 personnes (en un seul espace) 
chambre 204 - 4 personnes (en un seul espace) 
chambre 205 - 3 personnes (en un seul espace) 
chambre 206 - 4 personnes (en un seul espace) 
chambre 208 - 2 personnes 
chambre 210 - 2 personnes 
chambre 211- 2 personnes 

chambre en option supplémentaire 
chambre 207 - 2 personnes 


Le tarif sera identique pour tout le monde étant donné la durée du séjour : 

En chambre 2-3-4  personnes - pas de chambre solo 

Le tarif par personne sera de 280.64 euros pour 4 nuits dont celle du réveillon 

Tres cordialement 

Sébastien 

Pour infos
Pour le séjour  2016/17  le tarif était différencié:
En chambre double il était de 304.20 euros par personne
 et en chambre  autre  de 269;20 euros par personne.
 Soit un baisse de 24 euros/personne pour les doubles et une augmentation de 10 euros/personne pour les autres.